今年是建筑业全面执行营业税改增值税政策的元年,增值税管理要求高、抵扣链条长、核算难度大、违规成本高,那么如何才能将增值税业务管好、管出效益并且不乱。本人思索良久,认为项目部增值税业务管理应从如下几个方面着手:
1、在投标报价前,应由财务部门对哪些项目成本能取得增值税专用发票、取得成本以及项目综合税负进行测算后,结合预算成本向甲方报价。
2、区域公司(项目部)物资采购管理部门根据供应商资信、是否能提供增值税专用发票等条款,对人、机等主材建立合格供应商库,今后尽量从合格供应商处采购材料。
3、建立完善的材料收、发、存管理制度。材料到工地后,应由物料保管员根据供应商送货单验收入库,并填制入库单;各班组实际使用材料时,应根据经审批的生产计划,由物资保管员填制领料单并发货;每月末由财务部门与物资保管部门对库存材料盘点,编制材料盘点表。
4、建立完善的机械台班时、人工工时,记录制度。机械及人工使用应依据经审批的生产计划,形成相应的记录文件。
5、项目部应根据集团公司要求,建立完善的财务核算体系及税收管理制度。财务人员依据材料收、发及机械和人工使用情况,及时、准确记录项目成本及外欠款情况。财务人员对收到的增值税专用发票应及时审核,并于当月认证后进行账务处理,项目部与区域公司税收结算准确、及时。项目的收入成本确认及时、准确,成本票据符合国家税法规定。
对于建安企业来说,增值税是一个全新的业务,广大的经营、工程、财务人员对此不熟悉。在组建项目管理班子时,区域公司财务负责人应组织对项目进行财务交底,告知项目部人员相关财税事宜的处理流程、注意事项等。
项目部是集团公司最基础的细胞单元,项目部把增值税管好了,集团公司的税收风险就小了。希望广大项目经理及项目管理人员革新管理理念、创新管理办法,各部门联动、全员参与,共同把增值税业务管理好。